La ficha de inscripción recopila información básica y de contacto del participante. Esta información es esencial para los organizadores para varios fines, tales como:
- Identificación: Saber quiénes son los participantes y tener sus datos básicos.
- Categorías: Asignar a los participantes a las diferentes categorías según su edad o la distancia que van a correr.
- Comunicación: Tener una forma de contactar a los participantes antes, durante y después del evento.
- Emergencias: Disponer de un contacto de emergencia en caso de que ocurra algún incidente durante la maratón.
La ficha médica asegura que los participantes esten en condiciones físicas adecuadas para participar en la maratón y permite a los organizadores estar preparados para atender emergencias médicas. Incluye:
- Historial Médico: Conocer las condiciones médicas previas, alergias y medicaciones del participante para brindar una atención médica más eficaz si fuera necesario.
- Aprobación Médica: Un médico certifica que el participante está físicamente apto para competir, minimizando el riesgo de problemas de salud durante la carrera.
La delegación de responsabilidades es un documento legal que protege a los organizadores del evento de demandas legales en caso de accidentes o lesiones. Incluye:
- Reconocimiento de Riesgos: El participante reconoce que entiende los riesgos asociados con la participación en la maratón.
- Liberación de Responsabilidad: El participante acepta no responsabilizar a los organizadores, patrocinadores, voluntarios y otros involucrados en caso de lesiones, daños o pérdidas.
- Autorización de Uso de Imagen: Permite a los organizadores usar fotos y videos del participante para fines promocionales sin necesidad de obtener consentimiento adicional.
